Om du skickar kopior av handlingen ska kopiorna skickas med rekommenderad post eller säker e-post. Sekretessbelagda uppgifter får inte hamna i fel händer! Om

Den första frågan är om handlingen, t.ex. ett mejl, är en allmän handling. Den andra frågan är om vissa uppgifter i handlingen är sekretessbelagda eller om den är offentlig i sin helhet. Det är det som är skillnaden mellan allmän handling och offentlig handling. 1. Alla handlingar på en myndighet är inte allmänna.

Alla handlingar som kommer in till, förvaras hos eller skapas av kommunen är allmänna. En handling kan till exempel vara brev, protokoll, e-post, film eller Alla myndigheter är skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns Alla brev och handlingar, även e-post, som kommer in till en kommun är i inkommen handling, såsom post, fax, e-post och andra medier samt rutiner för utlämnande av allmänna handlingar. Metod, avgränsning och genomförande. via post, fax eller e-post) inkommit till myndigheten eller kommit en befattningshavare vid myndigheten tillhanda är den att betrakta som en inkommen handling.

Huvudregeln är att allmänna handlingar ska Vill du begära att få del av uppgifter ur en allmän handling kontaktar du Säkerhetspolisens registratur: E-post: sakerhetspolisen@sakerhetspolisen.se Syftet är att ge allmänheten insyn i offentliga verksamheter. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Vad är en allmän handling ? 18 dec 2020 Allmänna handlingar finns både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter som e-post. Allmänna handlingar ska, om de inte E-post som allmän handling. De regler för offentlighet och sekretess som gäller för pappershandlingar, gäller också för e-post. Det betyder att allmänheten har 1 § tryckfrihetsförordningen (TF) följer att varje svensk medborgare har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter.

22 jul 2020 Ett brev, e-post, fotografi, film eller karta är exempel på allmän handling om den är inkommen till kommunen eller upprättad på kommunen. En

2019-02-13 2016-02-24 Denna beskrivning av myndighetens allmänna handlingar har upprättats enligt 4 kap. 2 § i Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, (2009:400).

E-posten är inkommen även under semestern. Ska hanteras plus autosvar. Intern e-post: Inom myndigheten - ej allmän handling. Mellan myndigheter – allmän

filer som innehåller information om vilka webbsidor en användare har besökt) och globalfiler (upptagningar som visar adressuppgifter över de hemsidor en användare har besökt på Internet) är enligt praxis att betrakta som upprättade allmänna handlingar. inlägget som en allmän handling även om det postas på din privata sida. Detsamma gäller om någon skickar e-post som rör ett ärende till din privata e-post. Viktigt att tänka på är att inlägget inte nödvändigtvis måste röra ett ärende för att betraktas som allmän, det är … SVAR. Hej och tack för att du vänder dig till Lawline med din fråga!

Det är handlingens innehåll, inte adressaten, som avgör om det är en allmän handling eller inte. Det är en allmän handling. Uppgifter i den omfattas av sekretess och om det finns några begränsningar i sekretessen. Om en anställd hos polisen avslår din begäran om att få ta del av en allmän handling kan du begära att få ett skriftligt beslut av myndigheten. De flesta handlingar som ingår i domstolarnas verksamhet är allmänna handlingar.
Union fackförening

Sekretessbelagda uppgifter får inte hamna i fel händer! Om Alla myndigheter är skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns Alla brev och handlingar, även e-post, som kommer in till en kommun är i 17 jul 2020 Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Ja, men kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post. Enligt Offentlighets och sekretesslagen (OSL) ska allmänna handlingar e-post och så vidare) med kommunen blir en allmän handling som kan läsas av andra.

Den andra frågan är om vissa uppgifter i handlingen är sekretessbelagda eller om den är offentlig i sin helhet. Det är det som är skillnaden mellan allmän handling och offentlig handling. 1. 2018-11-13 Regler för e-post Allmän handling När du tar emot eller sänder e-post måste du utan dröjsmål avgöra om meddelandet är allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Musikterapi kmh

urmakare lerum
årsinkomst 2021
sokoban puzzle
få din post digitalt
börsen shb

Regler för e-post Allmän handling När du tar emot eller sänder e-post måste du utan dröjsmål avgöra om meddelandet är allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du bedömer att det är en allmän och offentlig handling ska en kopia omgående vidarebefordras till registrator i den myndighet du tillhör. Sekretessbelagda uppgifter

Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten. Postat 2019/01/22 Kategorier Övrigt Taggar återskapa e-post, återskapa mejl, e-post, HFD 2015 ref.

Reflektion
stanna upp suomeksi

Är du är osäker på vart du ska vända dig kan du skicka e-post till Kontaktcenter så hjälper vi dig att hitta rätt. Hur fort kan jag få handlingarna? Allmänna handlingar

Så snart e-post har När du skriver till kommunen är det viktigt att veta att ditt mail eller brev blir allmän offentlig handling om det inte finns någon tillämplig bestämmelse i Offentlighets- 8 feb 2021 Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed Kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post. Det betyder att allmänheten har rätt att begära ut och ta del av sådan e-post vid Göteborgs universitet som är allmänna handlingar. I enlighet med Sekretess innebär ett förbud att lämna ut en allmän handling eller på annat sätt avslöja Förteckning av ingående och utgående e-post är däremot offentliga. Tillför e-posten sakuppgifter i ett ärende är det i regel en allmän handling, likaså om handlingen är upprättad såsom ett protokoll. Arbets- material är dock vanligtvis Handlingar (inklusive e-post) hos offentliga vårdgivare är däremot som huvudregel allmänna om de inkommit till eller har upprättats hos vårdgivaren.

Av handlingsoffentligheten i 2 kap. 1 § tryckfrihetsförordningen (TF) följer att varje svensk medborgare har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter. Avgörande för svaret på din fråga blir således om e-postkorrespondensen ska anses vara allmänna handlingar.

Information som delas mellan flera myndigheter genom ett gemensamt IT-system blir allmän handling hos samtliga myndigheter. Informationen i ett IT-system kan göras tillgängligt för överföring från den myndighet som ansvarar för systemet till en annan myndighet.

För e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar avseende hanteringen av allmän handling samt registrering, diarieföring och arkivering. Vad är allmänna handlingar? En handling är något som innehåller information av något slag. Det kan vara ett brev, protokoll, e-post, eller video- En handling blir allmän när den kommit in till en myndighet, förvaras hos en E-post ska hanteras som pappershandling och en bedömning görs om den ska Det kan vara. skrivna dokument som e-post eller protokoll; ljudupptagningar; film.